Ablaufplan für die Beschaffung von Visaeinladungen

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So beschaffen Sie sich Ihre Visum-Einladung und Ihr Visum über Ost Impuls.

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Schritte zur Beschaffung von russischen Visaeinladungen

Die Visumeinladung ist ein Dokument, über das man sich unbedingt informieren sollte, bevor man es bestellt, damit man auch das richtige Visum in der bis zur Abreise nach Russland oder vor Beginn der Reise, auf deren Weg dann auch Russland besucht werden soll, verbleibenden Zeit erhält.

1. Bitte informieren Sie sich, welche Arten von Visaeinladungen es gibt und was Sie beachten müssen!

Dazu finden Sie hier Informationen. Sie können Ihre Verantwortung nicht voll auf Dienstleister abschieben. Wichtig ist, dass Sie keine Zeit vergeuden und möglichst frühzeitig beginnen, sich zu informieren. Allein die Beschaffung bestimmter Einladungen für Geschäftsvisen oder Spezialvisen kann mehrere Wochen dauern. Um so mehr Zeit ist einzuplanen, wenn Sie für eine Reise mehrere Visen benötigen, z.B. Belarus, Russland, Usbekistan, China für eine Reise mit Zügen über Moskau durch Zentralasien. Die Visen können nur nacheinander beschafft werden.

2. Füllen Sie das Bestellformular für Einladungen aus, entweder das für Touristenvisa oder für Geschäftsvisa.

3. Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Bestellung und nehmen Ihre Bestellung an.

Wenn Ihre Daten nicht vollständig sind, stellen wir Rückfragen an Sie. Sollten unsererseits noch Unklarheiten bestehen, werden Sie gebeten, Scans der betreffenden Reisepässe zuzusenden. In diesem Falle sind wichtig:

  • die Doppelseite mit dem Passfoto
  • die darauf folgende Doppelseite
  • Seiten, in denen schon Visa für Russland eingetragen wurden (falls vorhanden)

4. Soweit wir Ihre Daten vollständig vorliegen haben und die Gebühr bezahlt wurde, lassen wir Ihre Einladung(en) ausstellen.

5. Die Einladungen werden Ihnen zugesandt. Die Versandmodalitäten sind auf der Seite Versandbedingungen erklärt. Hier sind individuelle Absprachen grundsätzlich möglich.

6. Sie prüfen nach dem Erhalten der bestellten Einladungen unverzüglich, ob alle Angaben darin korrekt sind. Sie haben eine originäre Prüfungspflicht. Sie können diese nicht auf Ost Impuls verlagern.

Niemand ist perfekt und fehlerlos. - Es ist wichtig, dass möglichst viele Augen sich die Einladung ansehen, weil damit das Risiko des Übersehens von aus Versehen entstandenen Fehlern minimiert wird.

7. Sind die Angaben in der Einladung Ihrer Ansicht nach korrekt, geht es weiter mit dem Zusammenstellen der Visumantragsunterlagen und der Visumantrag kann ausgefüllt werden. - Sie können sich nun Ihr Visum besorgen oder Ost Impuls beauftragen, Ihnen Ihr Visum in Berlin zu beschaffen.

8. Wenn nein, melden Sie sich unverzüglich bei Ost Impuls, damit der Fehler schnell korrigiert werden kann.